By Marine Eprémian

Gestion du temps

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Gestion du temps et télétravail

Benjamin Franklin disait : « Le temps est de l’argent ».

Plus que jamais en période de télétravail, un des points de vigilance tourne autour de la gestion de son tempes.

En effet, la porosité des frontières mal gérées peut provoquer du stress et une perte d’efficacité.

Bien gérer son temps permet de mieux coordonner ses activités, prendre des décisions stratégiques et optimiser ses actions.

Alors, comment se réapproprier son temps, éviter des situations d’urgence propices au stress ?

Comment déléguer, apprendre à dire non, bannir les coupures « parasites » et privilégier les coupures bénéfiques ?

Objectifs pédagogiques

Connaître les fondamentaux de l’organisation afin d’apprendre à optimiser la gestion de son temps et améliorer ainsi sa disponibilité et son efficacité personnelle.
Adapter son activité et son rythme aux exigences du télétravail
Mieux gérer l’organisation de son temps sur le plan professionnel et de réduire la porosité des frontières entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle.
Acquérir les techniques de base de la gestion du temps et des priorités pour se réapproprier son temps.

Public visé et prérequis

Cette formation est destinée à toute personne souhaitant créer un meilleur équilibre entre ses temps privé et professionnel.

Aucun prérequis nécessaire.

Cependant, la formation s’appuiera sur le contexte professionnel des participants.

Nombre de stagiaires

Afin de permettre une session de qualité et dans le respect des règles de distanciation sociale liées au COVID-19, le nombre de stagiaires est limité à 10 personnes.

Durée et dates

14 heures, dont 7 heures en présentiel ou à distance et 7 heures d’entraînement e-learning
dates : voir calendrier des formations

Accessibilité

Nous sommes particulièrement attentives à l’adaptation de notre formation aux personnes en situation de Handicap. Contactez-nous afin d’en étudier les possibilités.

Contrôle de connaissances et évaluation des acquis

Tout au long de la formation (questions orales, exercices)
En fin de formation (QCM)
Une attestation de réalisation, reprenant le niveau d’atteinte des objectifs de la formation sera délivrée quelques jours après la formation.

Nature et but de l’action de formation

Cette action de formation a pour but (article L.6313-3) de favoriser l’adaptation des travailleurs à leur poste de travail, à l’évolution des emplois ainsi que leur maintien dans l’emploi et de participer au développement de leurs compétences en lien ou non avec leur poste de travail.

Programme

Avant la formation :

Autodiagnostic de sa gestion du temps : suis-je dépensier ou économe ?

Comprendre les fondamentaux de la sa gestion du temps et des priorités

- Analyser son activité professionnelle et son rythme biologique
- Découvrir le temps et ses sept lois
- Identifier les mauvaises pratiques et leur cause
- Gérer les tâches chronophages
- Privilégier les activités à valeur ajoutée
- Identifier les moments propices à la réflexion et aux tâches nécessitant un effort intellectuel et une concentration
- Fixer des objectifs quotidiens en lien avec les objectifs de son activité professionnelle
- Identifier ce qui est prioritaire
- Distinguer l’urgent de l’important
- Mettre en application la matrice des urgences et des priorités à sa réalité professionnelle

Adapter son activité et son rythme à la crise COVID19 (télétravail)

- Prendre le recul par rapport à la crise et le confinement
- Transformer la difficulté en opportunité
- Comprendre les principes du télétravail
- Mettre en place les outils du télétravail
- Mettre en place des routines,
- Séparer les espaces virtuels de vie privée/ professionnelle

Organiser et coordonner son activité en fonction de ses priorités

- Utiliser l’agenda comme un allié et rester le plus fidèle possible
- Se fixer un rendez-vous avec soi-même
- Regrouper les tâches récurrentes et créer des fiches-mémos
- Clarifier les frontières temps entre sa vie privée et sa vie professionnelle
- Utiliser ses agendas électroniques connectés et partagés
- Organiser sa messagerie et planifier les réponses en fonction de ses priorités
- Anticiper les besoins d’informations pour organiser son activité
- Utiliser le « temps masqué » pour optimiser ses tâches

Décider et déléguer pour une meilleure efficacité

- Chasser les mauvaises pratiques
- Apprendre à dire non sans culpabiliser
- Choisir et décider en fonction de l’évolution des événements et de ses priorités
- En situation d’activité intense, apprendre à trouver les ressources pour déléguer et éviter des situations de stress et d’inefficacité